在仓库的日常管理中常常会出现一些浪费现象,这些浪费会降低人力和效率,降低企业经营利润。
5、移动浪费:不必要的移动浪费包括人员、物料的移动、设备的拆卸和组装等情况。
例如,在仓库内频繁移动货物或者移动设备,增加了人力和设备的成本;如果设备需要频繁的拆卸和组装,也会增加维护成本和时间成本。
解决仓库管理的几大难题
为了提高仓库现场管理的效率和质量,需要逐步消除这些浪费现象,优化仓库的运营和管理流程,以下是一些较为实用的建议参考。
1、仓库选择和库区设计不合理
Q
大部分企业认为:仓库能存货、安全保存即可,并未研究应该选择什么样的仓库更合理。这些问题也很大程度上影响了仓库功能的充分发挥,挤占了仓库成本。
A
库区规划要具体,根据库区平面图合理规划产品垛位和搬运通道,根据品牌产品的划分情况确定安排其位置。基本原则是流速快的产品更靠近出货口,体积大的产品靠近主通道等。
一般情况下,靠仓库门口一定要预留一块足够大的空地,一是考虑人员进仓及上下货方便;二是便于一些需要在短时间内快速装卸的特殊货品有临时的存放地。
2、货物摆放不合理
Q
杂乱的仓库会增加内窃机会,导致实际库存量降低;货物摆放不合理、不整齐也会增加仓库的积压与损耗等等。
A
实行“库管日报制”,要求仓库管理员每天下班前须将当天的库管日报表报上来,这样可以时间掌握库存情况。
3、库存问题
Q
仓库容量是有限的,积压的货物占了一定的空间以后,库房的面积就小了,整理起来也不方便,库房积压是工厂非常头疼的问题。
A
进行盘点,摸清实际的库存量;根据实际的库存量和需求量,调整安全库存量,提高收发货频次;在此基础上调整采购量。
每周对市场订单和预测进行一次分析,在分析的基础上对库存量、采购量进行调整,让仓库始终保持一个与市场需求相适应的库存量,来降低企业的采购资金,加快资金的周转。
这里特别要提到的是,实际的库存量不是库存管理电脑系统上的量,而是实实在在储存在仓库里的品种和数量。
低安全库存标准:分品牌、分产品确定安全库存,一般来讲,安全库存是当期销量的1.5倍为佳。
4、仓库管理人员职责不明确
Q
仓库管理人员职责的不明确,管理的不到位,会给合理决策带来麻烦。
A
一般来说,仓库管理人员的职责有这样几个方面:
产品入库时,生产车间将质量检验合格的产品开具入库单(三联)后交与仓库保管员,仓库保管员依照入库单核对收到的成品,确认无误后在入库单(三联)上签字,留下两联(财务联和仓库联)入库单并登记成品帐。
在库管理,仓库保管理员对在库成品的数量和质量负责,保证原辅材料不发生丢失,不出现变质等现象。出现异常及时报告主管领导进行处理。
出库管理,业务员持经财务部审核盖章的发货通知单(或发票提货联)到仓库提货。仓库保管员收到发货通知单(或发票提货联)后,依照发货通知单(或发票提货联)发货,并开具出库单(三联),提货人必须在出库单(三联)上签字。
仓库管理员将成品和出库单(两联)交与提货人,登记成品账。
单据的传递,入库单由仓库保管员及时转交财务部,出库单(客户签字联)由提货人及时转交财务部。每月末仓库保管员应和财务部对帐,出现异常及时查找原因。