一般海运订舱材料发送给船运公司之后，2个工作中日上下，出预配单（上面还有装运港，空运提单，中转港，货重，产品数量，容积，船名，船次，提单号，截关时长，坐船日期等）依据船运公司的截危申报的时间也，跟客户发入仓通知书，也通告库房，在截危申报的前去提柜，次日早晨给予柜号，把货运单，申请授权委托书，危包证原件扫描文件，英语版MSDS发送给申请员，做了申请后，会收电子器件黄联（海港危险货物工作明细单）。
截关材料信息内容也需要填好详细，每一个船运公司的文件格式不一样，把提货单确定件发送给顾客确定，通常是发件人，收件人，船名，船次，装运港，空运提单，提单号，货品产品名，UNCLASS 箱形，柜号 封禁，产品数量，净重，容积等相关信息对不对，确定好了也发送给船运公司。
截关完了，会出现舱单信息内容，再坚持运输队的指导意见出口报关。报关单据：报关资料，报关委托书，装箱单，申报要素，货运单等相关资料。把这些信息发送给报关公司，可以直接给个审校稿，发送给顾客确定，是否有必须变更的地区。上海市只有两个港口，外港和洋山，外港通常是靠近洋线船靠泊位置，洋山通常是远洋国际线船停靠在泊的部位，外港是港，在出口报关（时长非常急的情形下还可以气象预报）洋山要先出口报关，再入港。出口报关后，就知道是海关放行或是检查，随后船运公司运输。
危险品出口有许多规定，先规定出口企业有进出口经营权，当然没有出口资质还可以买单出口，但买单出口是不可以出口退税的，此外危险品出口对外包装要求比较高，也就是我们常说的危包证，危包证由企业申报，一般有资质包装企业都可以申请的，危险品包装比一般的包装费用要高一些，
