文件销毁的处理方法有哪些?
众所周知,把文件放到专门的销毁公司进行销毁,不仅方便、简单、环保、价格低廉,而且可以降低文件安全风险。因此,现在基本上,很多的公司都是把文件交给销毁公司进行销毁。那么你知道文件销毁的处理方法有哪些?
文件销毁的处理方法:
一种处理方法:机械破坏
选用破坏机械进行破坏,纸质文档成为纸条或许成小碎片。对于小批量的材料能够采取自个机械破坏,保证信息不外流。
第二种处理方法:熔浆再生
将废旧的纸再次熔为纸浆,再造新纸。对于一般的书本,报纸,纸板等不含涉密信息的材料、文件、文档、档案适用。
涉密数字化测绘成果应该怎么用、如何管!
所谓涉密数字化测绘成果,即通过测绘形成的,涉及国家秘密的数据、信息、图件以及相关技术资料的数字化形式成果,Zui为常见的是多种类型的电子版涉密地形图。
近年来,数字化测绘成果失泄密案件比例大幅上升。“保密观”对此进行了梳理——
典型案例解析
案例1:违规存储、处理
2016年4月,某州保密局接到有关部门转来案件,线索直指几名测绘人员。
经查,自2013年起,杨某、徐某、石某在履行审批手续后,先后数次到所属勘测设计研究院档案室领取涉密测绘成果光盘(由该院统一向测绘与地理信息部门申领)。为工作便利,3人擅自将光盘内容拷贝到单位配发个人使用的连接互联网计算机内,随后将光盘退回档案室。这几台计算机长期存储涉密测绘成果,直至案发。
勘测设计研究院从测绘地理信息部门申领成果、3名当事人从档案室领取成果,电子介质文件销毁服务,都履行了相应的审批手续,但当事人不顾测绘成果的涉密性质,电子介质文件销毁工具,将光盘内容导入非涉密计算机存储、处理,电子介质文件销毁流程,构成了保密违规行为。
2 发放
会议涉密文件材料的发放应当有专人负责,不得随意经手他人。
需在会议中使用涉密文件材料的,主办单位应当在会前根据有关文件材料的密级、敏感程度以及工作的实际需要等因素,确定会议涉密文件材料的发放范围。
发放时要履行登记和签收手续,并在会上明确提出使用文件材料的保密要求,参会人员应当严格执行。
3 保存
应在安全保密的场所中保存会议涉密文件材料,不能与一般文件材料混放,并有专人管理、专柜存放。
开会时,东莞生态园文件销毁,文件管理人员要随时掌握有关文件资料的去向,如果参会人员离开会场,应当将会议涉密文件材料存放到保密场所或保密设备中。
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