文件销毁制度
一、工作程序 1 过期文件和资料统计
签发日期
1.1 各部门资料员（或兼职资料员）对已过期的文件和资料及时清理，文件销毁文件销毁方式，对加盖“作废保存”的文件及资料进行统计，填写《文件和资料销毁审批表》 ，经批准后方可实施。 1.2文件和资料的销毁和处理一般在年末或年初集中处理，经申报批准也可由各部门按 规定销毁或处理。 2 销毁和处理方式
2.1 涉及到公司有保密价值的文件和资料必须采取焚毁方式， 并在特定地点进行，焚毁时必须由两个以上人员在焚毁现场，必要时邀请保安员或保密员参加。 2.2对未涉及到公司秘密的作废文件和资料，可由本部门作废纸处理（转卖或销毁） ，但 不可继续保留。 3 文件销毁
3.1 由保安员或保密员依据《文件和资料销毁审批表》对实物进行核查。 3.2参与文件销毁和处理的人员，必须待销毁彻底或处理完成后才能离开现场。
档案鉴定销毁制度
一、以国家有关各类档案的《档案保管期限表》为依据，由 档案室制定《档案材料鉴定销毁计划》 ，报上级主管领导签字批准。重要档案需拟定鉴定报告，提出销毁意见。报告中对需销毁 档案的数量及内容作简要介绍， 并提出销毁意见， 陈述销毁原因。二、组成档案鉴定工作小组，由主管领导、档案所属部门领 导、档案部门和业务部门的人员组成。销毁档案前需经档案鉴定工作小组鉴定后方可提请销毁。
第五条 由于会计人员的变动或会计机构的改变等，会计档案需要转交时，须办理交接手续，并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。
第六条 本办法适用于公司总部、下属全资及控股企业。
会计档案保管期限
档案名称
(一)会计凭证类
1.原始凭证、记账凭证 15年
其中：涉及外来和对私改造的会计凭证
2.银行存款余额调节表 3年
(二)会计账簿类：
1.日记账 15年
其中：现金和银行存款日记账 25年
2.明细账、总账、辅助账 15年
3.涉及外来和对私改造的会计账簿
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