1、商业文件缺失
需要完整详细的商业文件，进口商代表进口商向越南海关和边境保护局提交入关文件。*常见的商业文件有：
1）商业发票——列出货物、产地、卖家和买家的发票。
2）提单-货运和运输所有权显示由承运人签发。
3）文件装箱单——显示文件数量、重量和尺寸的货物。
4）到货通知-海关放行货物的位置由承运人通知一方。
2、越南收货人或通知方
在提单上，要有准确的通知人信息，作为货物到港通知的接收单位。这个一般是填越南进口商的指定报关行、越南清关货代或越南收货人本身，如果这个信息没有填在提单上，收货人是不知道货物什么时候到港，就没法及时安排清关了。
3、不完整的商业发票
代进口商报关使用完整的商业发票，重要的是所有的资料都准确反映了交易，以保证海关所有的规定都得到遵守。商业发票至少要列明如下：
货物说明、买家、卖家、托运人、运送到地点、数量、重量、价值、货币、原产国每个产品分类；由于需要在放行前报告海关入境信息，因此任何信息缺失都可能导致延迟发货。
4、原产国缺失
原产国被认定为制造、生产、加工或种植产品的土地。越南收货人经常把原产国误认为是货物的发运国或者是货物的简单组装国。
由于货物必须经过重大变革才能被视为原产国，因此包装、喷漆或零件清洗等简单组装都无法确定原产国。商业发票上的每一项都需要列出原产国。
