活动策划是提升品牌形象、提高市场占有率的有效行为。一份有创意并且可执行的活动策划,可以塑造品牌形象,提升企业及产品度,从而达到提升营业额或是扩美誉度的目的。那么一份好的策划活动注意事项有哪些呢?
一、策划活动注意事项有哪些
1、活动时间
一场小型的活动必须要在一个月以前就确定好举办的时间,而大型的活动必须要在半年之前就要确定号举办的时间,如果仓促之间举行活动还不如放弃举行这次活动。活动举行的时间可以是各类型的传统节假日,比如:劳动节、中秋节、国庆节等;又或者各类型的人造假日,比如:双十一、818等。
2、活动目标
一个活动一定要有一个明确的目标,比如说这一次的目标是能够在方圆五十公里内具有一定的度;又或者是通过这一次的活动能够增加150%的销量等等。树立好一个目标之后整个团队才能为了这个目标进行努力。
3、流畅清晰的流程
一场活动的举办是一个团队之间相互协调的结果,如果没有一个流畅清晰的流程很容易造成重复工作、遗漏工作或者协调不到位的问题。所以在确定活动的宗旨以后一定要制定一个流畅清晰的人员职责安排。
4、充裕的活动预算
活动资金一直都是为重要的一点,在活动举办之前一定要对每项的开销进行一个规划,在活动举办的同时也需要对每一项的开销进行把控,减少某一项的支出又或者增加某一项的支出。务必把每一笔的支出用在合理的地方,减少不必要的浪费。
5、良好的沟通
每一个需要团队协作完成的项目都需要一个良好的沟通,“一人智短,众人智长”无论放在哪里都是适用的,整个团队对活动进行一次预演,找出需要注意的地方然后做出解决的办法。才能够保证对可能出现的意外具有良好的应对方式。
6、后续的服务以及宣传
一场活动并非举行之后就没有必要再去浪费时间了,而是需要很大的精力去进行后续的宣传与服务,酒香还怕巷子深,后续的宣传一定要着重的去做,可以是在各大媒体上进行宣传,又或者是利用参加人员的朋友圈进行宣传等等。
二、策划活动的基本步骤流程
1、活动标题:标题要有吸引力,主题明确,语言简介,新颖;
2、活动目录:做好整个活动概况;
3、互动时间、活动地点:活动时间、地点应准确、详细;
4、活动对象:主要的人气,针对的人群是什么样的,预计多少人,达到什么样的效果。
5、活动目的意义:活动所能带来的利益与效果;
6、活动开展形式:活动开展形式如展示、演出、比赛等;
7、活动内容:包括整个活动流程,活动规则细化,整个活动要有逻辑性,可执行性,其中包括每个小环节活动的名字,奖品及特别说明。
8、活动模板:活动模板包括配图应与主题一致,在没有合适的模板情况下,先确定好内容,合理分配好时间。图片可手绘、拍照、PS;
9、活动报价:在做好活动策划后,每个活动应该预放报价,初次报价可以是一个粗矿的整体价格,几个大块即可,活动报价原则是每一个东西都是要付费的;
10、活动执行:
(1)物料清单——名字、尺寸、文字、备注;
(2)执行手册——可以参考其他执行手册;
(3)人员分工——细化每个阶段的活动分工及人物,执行手册同样表明;
(4)宣传推广——时间、出口、内容;
(5)预期目标——能够达到一个什么样的效果;
(6)采购清单——整个活动所需要的所有物料;
三、做活动策划需要什么能力
1、文案能力
写好一篇文案,不靠技巧,靠的是正确的思维模型。不靠创意,靠的是的用户洞察。
2、策划能力
你的活动方案一定要有可执行性,没有执行性的方案是没有任何意义的,这就需要你不断积累大量的经验,并且具备很强的逻辑能力。
3、懂得运用SWOT分析工具
即评价分析企业的优势、劣势,机会和威胁,这能让你的活动策划更具说服力。
4、掌握PPT或其他排版工具
掌握了这些软件技能就等于拥有了更好的呈现方式,能够更加获得信任度。