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事实上,与我们一样,企业资源规划系统也需要定期的检查来确定它是否健康。如果在使用过程中发现系统一些地方出现了问题,应该采取有针对性的措施进行优化。ERP的物理检查可通过以下指标进行测试。
指标一:数据的准确度
Zui全面的指标是企业资源规划系统体检数据的准确性。如果不严格执行ERP系统的相关操作规范,数据的Zui终反映就会导致数据错误。
1.ERP系统账户库存数量和物理量一致性。普通商家会定期检查库存。根据ERP系统的数据,对物理对象进行计数以确定它们之间的差异。分析这些差异的原因是很重要的。允许一些差异,例如由于损失导致的错误等;不允许存在一些差异,例如没有账单的货物或没有账单的仓库。通过分析库存数据和物理对象之间的差异以及差异的原因,您可以查看用户是否按照标准运行。
2.订单中未交付货物的详细信息。包括采购订单的未交货明细和销售订单的未交货明细。因为数据是根据其他文档更新的。例如,采购订单更新收货数量和未发货数量,而销售订单根据发货部门的单据更新已发货数量和未发货数量。这些文件涉及不同的部门。为此,可以分析这些数据的准确性,以确定部门之间的协作是否存在问题。如果有问题,就需要采取措施,确保它们之间的友好合作。
3.需要检查文件编号是否符合要求。在上述ERP系统之间,企业一般需要编写一套编码规则,包括单据数(如销售订单、采购订单)、产品数、员工数等。随着时间的推移,再加上员工流动频繁,会导致编码混乱,编码规则不一致会使其他部门难以查询数据。体检时可以询问员工是否按编码规则编码。特别是在人工编码的情况下,如果发现没有按照编码原则进行编译,则需要及时纠正,并加强对相关用户的培训。