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ERP(EnterpriseResourcePlanning)，即企业资源计划系统，是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统将企业的人、财物、客户、供应商等所有资源，利用信息技术进行整合，对企业的采购、销售、库存、生产、财务、人力资源进行规划，从而达到资源组合，提高企业的市场竞争能力。
商品化的ERP软件在开发过程中进行了大量的企业调研，但由于不同企业的组织架构、业务流程、作业习惯不同，任何ERP软件都不可能与企业的需求完全相同，是专业化、行业化的ERP软件，也会与企业的需求存在一定的差异。
如果ERP软件与企业需求之间的差异很大，或者说ERP软件的功能和实施者的解决方案远远不能满足企业的真实管理需求，就会导致ERP系统实施失败。
企业在ERP系统实施过程中，应该怎样做，按照什么原则和步骤，完成什么样的工作，才能解决ERP软件与企业需求之间的差异呢?本文对此进行论述。
1选择适合企业需求的ERP系统
根据中国电子信息产业研究院统计表明，国内企业实施ERP项目失败的因素67%在于软件选型不当。只有选择合适的ERP系统，才能减少ERP软件与企业需求的差异，才能使作业人员快速掌握操作规范，缩短适应周期。那么，企业怎样做才能选择适合企业需求的ERP系统呢?笔者认为应从以下方面着手：
(一)明确需求并组建ERP系统选型小组
很多企业在选择ERP软件之前，并不了解当前存在的问题和真正的需求，不了解什么样的ERP软件才能适应自身的现状和发展。企业在选择ERP系统之前，应对自身的企业管理进行诊断和冷静的思考，在对现状进行认真分析的基础上，明确自身的问题和需求。
由于ERP系统的实施是个复杂的系统工程，涉及企业的各个职能部门和各层级管理人员，在ERP系统选型之前，应组建ERP系统选型小组，小组成员应包括企业主管领导、管理业务骨干、计算机技术骨干及适当的行业ERP系统专家或顾问。
(二)制定ERP系统选型工作计划
ERP系统选型小组在经过培训后，应对企业的管理现状和当前存在的问题进行分析，明确企业目前Zui迫切需要解决的问题是什么?ERP系统是否能够解决?ERP系统到底能够解决哪些问题?ERP系统实施应达到哪些目标?
根据以上分析，形成ERP软件需求说明书，制定选型工作计划，确定选型工作的目标、范围、预计工作进度、费用开支和制定工作标准。选型工作计划是指导整个选型工作的基础工具，也是ERP软件选型的依据。
(三)考察ERP软件功能是否满足企业需求
按照选型工作计划，ERP系统选型小组可进入ERP系统选型的考察阶段。该阶段的主要任务是对ERP系统市场进行全方面的实地考察，得到第一手的ERP系统资料。
企业在选择ERP软件时，可通过网站浏览、产品资料分析、ERP系统厂商实地考察、观看多家ERP系统软件演示，确定几个典型的ERP软件产品，所选ERP软件在同行业企业有成功实施的案例，ERP系统选型小组亲自到已成功实施ERP系统的同行业企业去了解一下系统的实际运行情况。ERP系统选型小组应在该阶段形成ERP系统考察报告和若干个候选的ERP系统。
(四)ERP系统模拟运行
该阶段的主要工作内容是指ERP系统厂商根据用户提供的业务数据，按照ERP系统软件的要求布置软硬件环境，模拟ERP系统的实际运行。在模拟运行过程中，应模拟企业的成本核算和业务流程。ERP系统模拟运行可检验候选ERP系统的运行效率和运行效果。运行效率是指ERP系统单位业务操作所需要的时间，运行效果则是指ERP系统处理业务操作的正确性。应通过ERP系统模拟运行检验企业业务环境与各候选的ERP系统之间的匹配程度。
(五)ERP系统的招标和决策
根据ERP系统考察报告和ERP系统模拟运行报告，ERP系统选型小组和招标评价专家编写招标报告，设计评标程序，记录评标过程和评标结果，并Zui终确定、公布中标的ERP系统厂商，签订ERP系统供货服务合同。
