a. 本过程规定了按照客户要求交付产品,保证公司信誉。
b. 针对公司交货要求,必须达到准时交货,为求有效达到准时交货,将执行以下之方法:
l 由管理部转来的生产订单,应先交给生产部评估产能,时间是否充足,确认是否能准时生产及交货,若有问题时应先和顾客做协商,以便能达到准时交货。
l 生产部汇总每天的生产日报来了解生产进度,当发现根据现在进度会影响产品的交付时,应组织品质部、管理部等部门讨论对策并采取措施。
l 不能按时交付时,应由管理部提前通知顾客。
l 计划对交付情况进行监控,对交付业绩(OTD)进行汇总分析,当有超额运费的交付须记录超额运费。紧急情况下,执行“【应急计划控制程序】”中相关要求。
c. 管理部应定期收集顾客的生产计划和库存情况,来决定产品交付的轻重缓急。根据订单交期和生产状况(特殊的除外),发出货通知给生产部,生产部依出货通知完成相关备货。
d. 生管人员根据成品出货通知内容进行准备作业,清点货物数量、规格和品名是否正确,并将异常情况反映给管理部,货物备好后,开立出货单。
e. 产品应堆放整齐,以防途中产品损坏,轻装轻卸,严禁野蛮装卸。
f. 按规定对某些产品交付时合理使用工位器具。
g. 对试制的产品和顾客让步接收的产品,以及应顾客要求变更合同的产品均单独隔离交付。
h. 管理部人员根据与顾客的合同及订单完成情况,在产品交付完成后,及时提请财务部开据发票,向顾客发出请款信息,与顾客确认付款方面的相关要求;
i. 管理部以快件、随货送达等形式向顾客提交发票;
j. 管理部相关责任人员以电话、传真、E-Mail等方式与顾客联系确认付款的方式,并随时跟踪货款到帐情况;
k. 管理部业务人员每月根据产品交付情况,统计每月销售额,分析顾客付款状况,针对顾客不能及时付款实时监视与测量。
l. 公司生产部依据【应急计划控制程序】中的各应急计划要求采取应急措施,以便在紧急情况下(如公用事业的供应中断、劳动力短缺、关键设备故障、交通运输故障、售后退货等)满足顾客的要求。当紧急情况发生时,通过启动应急计划,保证顾客的产品能正常生产、准时交付。