文档操作管控软件
企业在文档操作管理过程中常见的问题:
1.员工离职前,将有价值文档拷贝带离公司,却无从查证 。
2.共享服务器文档经常被有意或无意修改、删除,却无法复原 。
3.无法详细掌握公司文档流通情况,出现安全事故难于追溯。
文档操作管控可通过相应的办法解决以上问题:
1、文档操作日志,记录客户端计算机所有文档操作信息,包括在硬盘、移动存储、网络路径、共享目录上所有文档的创建、访问、修改、复制、移动、删除、恢复、重命名等操作。
2、文档操作控制,控制客户端计算机在指定的磁盘类型或者网络上对指定文档的读取、修改和删除操作的权限。
3、文档备份,为防止重要文档被误删或者篡改,可以在文档内容被改变或破坏前进行备份。
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