东莞企业申请SMETA认证的流程如下:
注册Sedex会员:企业需在Sedex官网注册并激活会员账户,注册费为每年1320元。此步骤主要用于后期上传审核报告,供客户了解企业信息。若无需上传报告,可选择不注册。
发起认证申请:企业可通过客户向指定审核机构发起申请,或自行向审核公司提出申请。审核机构将发送申请表供企业填写并提交。
提交申请表并支付费用:企业需完整填写并提交申请表,向审核机构支付审核费用及可能的差旅费。
审核排期与准备:审核机构收到费用后,将发送审核问卷及确认函。企业需填写并回传问卷,审核机构据此制定审核计划,明确审核日期、人员安排等。企业需根据审核计划进行内部准备。
正式审核:审核员按计划对企业进行现场审核,包括与管理层及员工的面谈、工作场所检查、文件资料审查等环节,重点核实劳工权益、健康安全、环境保护及商业道德等标准的执行情况。
获取并查看审核结果:审核结束后约7个工作日内,企业将收到Sedex正式报告。企业可使用注册账号登录Sedex平台查看结果,并根据报告中的改进建议持续优化管理体系。