东莞企业中长期外债备案流程和所需资料,大致如下:
一、备案流程
准备材料:企业需根据备案要求,准备相关申请材料,包括但不限于企业基本材料、财务资料、外债相关材料及其他必要材料等。
提交申请:企业需将准备好的申请材料提交至相关部门,可通过网络系统进行在线提交,或按照要求将纸质材料报送至指定地点。
审核材料:相关部门会对企业提交的材料进行审核,包括形式审查和实质审查。形式审查主要检查材料的完整性、规范性等;实质审查则会对材料的真实性、准确性等进行深入核查。
出具结果:审核通过后,相关部门会出具备案结果,包括备案证明等文件。企业需按照要求领取备案证明,并妥善保管。
二、所需资料
企业基本材料:
企业营业执照副本及复印件,证明企业的合法经营身份。
企业章程及修正案,反映企业的组织架构、股东构成、决策机制等重要信息。
企业法定代表人身份证明文件。
财务资料:
经审计的近三年及新一期财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,用于反映企业的财务状况和经营成果。
企业信用报告,由征信机构出具,用于反映企业的信用状况和还款能力。
外债相关材料:
外债借款合同或意向书,明确借款金额、利率、期限、用途、还款时间及适用法律等重要条款。如合同为外文,应另附中文译本。
资金使用计划,详细说明外债资金的用途、规模和还款安排。
还款计划,展示企业如何安排资金以按时偿还外债本息。
其他必要材料:
董事会决议(或股东会决议),表明企业内部同意申请外债及相关借款事项。
《外债登记申请表》,根据要求填写并提交。
若企业为外债提供了担保,需提供担保合同或意向书以及担保人的相关资料。
企业需签署真实性承诺函,承诺所提供的申请材料真实、准确、完整。
如债务人为外商投资企业,还需提交外汇登记证、投资合同、会计师事务所的注册资本验资报告等额外文件。