先要确定旧机械设备是否属于负面清单和旧机械设备装运前的检验检疫申请,注意,要在旧机械设备还没有到港口或还没有装运！填几份表格有: 装运前预检验申请书；进口旧机械设备产品清单, 进口的营业照, 出口商的营业照, 申请报告, 进口机械设备的彩色照片（正面，侧面，后面）等,
申请"旧机械设备自动进口许可证"了, 有了O证可以按一般程序办理进口。
有关进口旧机械设备产品的主要功能、结构、工作原理、主要技术指标、设计使用寿命、实际使用时间、机械设备状态、进口前是否已经维修整理等技术性文件、图纸、资料、图片等，进口二手大型成套机械设备的还须提供机械设备配置图、工艺流程图等资料。
进口旧设备操作流程:
1、应该确定进口旧设备的海关编码(HScode)，有了海关编码，才能确定进口设备的监管条件，即确定是否需要办理自动进口许可证;
2、就是做装运前检验检疫(CCIC中检):
3、中检完成后，办理自动进口许可证(O证)
4、0证拿到后，就是向船订仓，租柜安排驳船;
5、拿到通关单，就可以打报关单，进行报关了，从海关审单，审价，就可以出税单，缴税，放行
安排进口旧设备检疫需要提供以下资料:
1、海运提单
2、中检CCIC
3、装箱单,INVOICE,合同(盖章)
4、申请单位营业执照..
安排报关,要注意,机械设备的包装方式,如是木质包装,要提供包装卡板木条的数量,确认木质包装时候有”IPPC”标志,及确认木质包装的产地.
旧机械设备报关所需要的资料与其他产品是一样的,只是,需要在装箱单,INVOICE,合同上注明清楚产品的型号号及新旧程度