东莞SMETA验厂供应商认证流程，ZARA验厂需要哪些文件

SMETA验厂供应商认证流程可以清晰地分为以下几个步骤，同时参考了相关文章中的信息：

一、申请与准备阶段

1. 发起申请：

• 供应商需要发起SMETA验厂的申请。这通常由客户或中间商提出，要求新的工厂加入时进行验厂。

2. 成为Sedex成员：

• 供应商需要首先成为Sedex（Supplier Ethical DataExchange）的成员，可以通过访问Sedex完成注册和申请。

3. 选择审核类型：

• 根据自身需求，供应商可以选择合适的SMETA审核类型，如自我声明、初级评估和深度评估等。

4. 提交审核材料：

• 供应商需要按照Sedex的要求，提交相关的审核材料，包括公司介绍、社会责任政策、培训记录等。

二、审核费用与安排

1. 递交申请并支付审核费用：

• 工厂或中间商向客户递交书面审核要求，经客户同意后，指定相关的审核机构进行审核，并向审核机构支付相应的费用。

2. 审核排期：

• 审核公司在收到审核费用后，会向工厂发出审核问卷和确认函，工厂填写完毕后回传给审核公司。

ZARA验厂需要准备的文件非常详尽，以确保供应商在劳工权益、环境、健康与安全等方面符合其要求。以下是清晰、分点表示和归纳的ZARA验厂所需文件清单：

一、劳工问题相关文件

1. 劳工法手册（合法的文件）：确保供应商遵守所有适用的劳动法规。

2. 员工个人档案：包括新员工入职申请、身份证复印件等。

3. 劳动合同：确保每位员工都签署了合法的劳动合同。

4. 工资表（过去十二个月）：包括在职与离职人员的工资记录，如通过银行转账发放，还需提供银行转账记录。

5. 考勤记录（过去十二个月）：包括在职与离职人员的考勤情况。

6. 社会保险收据、参保人员花名册：证明供应商为员工缴纳了社会保险。

7. 培训记录：包括新员工入职培训、安全培训等。

8. 辞职记录/书面终止过程：记录员工离职的原因和过程。

二、环保和安全问题相关文件

1. 健康和安全法律文书（合法的文件）：确保供应商遵守健康和安全法规。

2. 健康和安全的协调工作者的名字及其工作职责（书面）：明确安全责任人的身份和职责。

3. 事故日志书、急救训练证书或相关的训练文件：记录事故情况和急救培训情况。

4. 工厂内部的健康和安全方针：展示供应商在健康和安全方面的政策和承诺。

5. 紧急情况准备程序和书面的训练进程：确保员工知道在紧急情况下如何应对。

6. 工厂撤退计划和大火逃离计划（每一层以及每一位置的工厂地图）：为紧急疏散提供明确的指引。

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