SMETA验厂的实施步骤可以清晰地分为以下几个主要阶段:
一、初步筛选与准备阶段
企业筛选供应商:企业首先需要对供应商进行初步筛选,选择符合要求的供应商并通知其准备相关资料和文件。
了解需求与标准:企业需要了解客户或组织的需求和标准,以便制定相应的验厂计划。
二、制定审核计划阶段
详细审核计划:根据供应商提供的资料和信息,制定详细的审核计划,包括审核目的、范围、时间、人员等。
三、实地考察阶段
现场审核:按照审核计划,对供应商的生产现场进行实地考察,了解供应商的生产情况、员工待遇、环境状况等方面的情况。
考察范围可能涵盖工厂的组织结构、管理体系、生产流程、质量控制、环境影响、劳工权益等方面。
四、文件审核阶段
文件审查:审核员会对供应商提供的文件进行仔细审查,包括劳动合同、工时记录、培训记录、环保政策等,以验证合规性。
五、问题反馈与报告编写阶段
问题反馈:针对审核中发现的问题,审核团队会向供应商发出整改通知,要求其在规定时间内进行整改。
FEM验厂的文件审核流程通常按照以下步骤进行,结合参考文章中的相关信息,以下是详细的流程说明:
一、注册与购买模块
工厂在Higg网站上注册账号,并购买FEM(Facility EnvironmentModule)环境自评模块。此模块是验厂文件审核的基础,费用为165美金。
二、自我评估与提交自评表
工厂使用FEM自评模块进行详细的自我评估,涵盖环境管理、资源利用、废弃物处理、能源使用等多个方面。
完成自我评估后,工厂需确保自评表的数据完成度达到95%以上,然后在线上提交自评表至Higg系统。
三、选择验证机构
如果客户要求进行现场验证,工厂需要在Higg系统上选择一家合适的第三方验证机构。
与验证机构联系,进行询价、付款,并确定具体的验证日期和其他细节。
四、文件审核
验证机构根据工厂提交的自评表和其他相关文件,开始进行文件审核。审核内容主要包括工厂的环境管理体系文件、生产记录、检测报告、合规性证明等。
验证机构会对工厂提交的文件进行仔细审查,确保文件的真实性、完整性和合规性。
如有需要,验证机构可能会要求工厂提供进一步的补充材料或解释。