蛇口港旧机器设备出口报关流程如下:
一、接受货主询价
(1)需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;
(2)主要船公司船期信息;
二、接单(接受货主委托)
发货人需明确的信息:船期、箱型、箱量、船公司、起运港、目的港、运费条款、运输条款、毛重、货主联系方法等。
三、订舱
1、缮制委托书;制单时应大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。
2、取得配舱单,摘取船名、航次、提单号信息,发入货通知给委托人。
四、做柜
1、门到门:填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、提单号、目的港、毛重、场站地址、联系人、电话、工厂地址、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1-2天排好车班。2、内装: 与场站确认好下货纸及放箱指令,要求委托人先于截关日(船期前两天)1-2 天排好车班。
3、填好两种做箱方法的装箱单也叫回箱单。
五、报关
1、了解常出口货物报关所需资料: (1)是否需商检(2)是否需配额 (3)是否需许可证 (4)是否需产地证等
2、填妥船名航次,提单号,对应装箱单(packinglist),发票,所显示的毛重净重,件数,包装种类,金额,体积,审核报关单的正确性。
3、显示报关单所在货物的“中文品名”,对照海关编码大全,查阅商品编码,审核两者是否相符,按编码确定计量单位,并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。
4、备妥报关委托书,报关单,发票,装箱单,核销单和其他所需资料,于截关前通关。
5、跟踪场站收据,确保配载上船。
6、凡是退关改配的,若其中有下个航次,出运仍然需要,诸如许可证,配额,商检,动植检之类的文件资料,退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达,以便(报运部)顺利抽回资料,重新利 用。
六、提单确认和修改
1、问明顾客“提单”的发放形式: (1)电放:需顾客提供正本“电放保函”(留底),后出具公司“保函”到船公 司电放。
2、依据原始资料,传真于货主确认,并根据回传确立提单正确内容。
七、船公司费用结算
1、海运费 (1)预付(FREIGHTPREPAID)(2)到付(FREIGHT COLLECT)
九、提单发放
1、电放提单(提供电放保函)
2、正本提单(正本提单寄出)