境外投资备案流程如下：
1、首先，境内企业股东需要向省级商务部门和省级发改委办理ODI备案手续。商务部负责整体审批企业境外投资事项，为符合要求的企业颁发《企业境外投资证书》；
2、发改要负责监管企业境外投资行业流向，为满足条件的企业颁发《境外投资项目备案通知书》后，外管局负责监管外汇登记和资金出境的相关手续。备案手续完成之后，需要根据《境内机构境外直接投资外汇管理规定》，在银行完成外汇登记手续；
3、整个流程耗时将近2-3个月，办理成功后会得到两份分别由商务部和发改委颁发的证书——《企业境外投资证书》和《境外投资项目备案通知书》。
境外投资备案申请所需材料如下：
1、境内部分文件准备包括：主申请公司的营业执照，章程等注册文件；主申请公司股东层面的营业执照，章程/合伙协议等相关材料；审计报告，财报境外投资真实性承诺书；资金到位证明；个人完税凭证（如需要）；其他不同部门审批要求；
2、境外部分文件准备：对外投资交易结构图；境外公司注册文件，股东注册证书，M&A等；项目公司介绍（产业，经营范围，客户群，所持技术等等）；其他投资人情况（如需要）；签署的协议（如需要）；
3、投资相关文件：境外投资备案申请表；项目可行性报告，项目DD报告；收购项目情况介绍书。
法律依据：《企业境外投资管理办法》 第十四条
实行备案管理的项目中，投资主体是中央管理企业（含中央管理金融企业、国务院或国务院所属机构直接管理的企业）的，备案机关是国家发展改革委；投资主体是地方企业，且中方投资额3亿美元以下的，备案机关是投资主体注册地的省级政府发展改革部门。
