东莞茶山公司的代理记账内容与流程

增埗、京山、刘黄、卢边、南社、上元、栗边、孙屋、塘角、下朗、圩社区、超朗、冲美、寒溪水、横江、博头、茶溪，上述茶山地区均可提供上门服务！

服务流程：
1)签订记账合同
您和极刻财税敲定合作后，极刻财税公司会与您签订一份记账合同，确定收费、记账的起始时间、双方的责任与义务关系等，给您一个踏实的保障。签订合同后，极刻财税公司会计部会安排一名专业的会计与您交接，她便是您以后的专属会计，负责您的记账业务和会计资料的收取、税务情况的汇报

2)量身定制税务咨询
对于刚刚接触记账的客户，很多肯定对于财税方面不懂，经营中不注意经常会造成一些不必要的税务支出，极刻财税公司正是考虑到这一点，对于签订完了合同的客户，会安排会计主管与您面对面交谈，告诉您一下税务常识，解答您得一些税务疑问，并结合您企业所处行业、经营情况、结构特点和发展规划，为您的企业量身定制一套税务咨询方案，实实在在为企业“减轻负担”！

3)建立企业专业账套
确定税务咨询方案后，记账员便会帮您建立一个专属的独立账套，账套里面存储的是您在极刻财税记账的数据(如：凭证、报表等)，今后您如果以后需要某个月或者某季度的财务数据，记账员可以帮您导出

4)预约收取资料
所有事项与您交接完成，公司建立您的账套后后，就可以准备为您做账了。每个月的月初，您得记账员会主动电话联系您，提醒您需要准备的资料，并在十号左右预约您上门收取资料

5)上门常规服务内容：
1、告知您*新税收政策
2、解答您*近的财税疑问
3、根据您目前的经营情况给您税务咨询建议
4、提醒您营业执照等相关证件的年检时间
5、与您一起对账，把票据的应收、应付、银行对账单的往来明细当场进行核实及记录
6、签收记账原始票据

6)整理单据并录入系统进行做账
记账员从您那里拿来资料以后，记账员会计对您的票据整理，对票据存在的问题与您及时沟通，确认没有问题后，再进行会计核算、账务处理、税款计算，结算出本月税金，并对客户账务问题的隐患给予准确评估。

7)审核账务资料数据
在记账员记账结算出数据金额后，必须交由会计部门的审核人员审核资料和数据，审核人员审核通过后，上报会计主管审核情况。记账员在记账时也有审核，极刻财税本着对错误“零”容忍的态度，对顾客负责到底，绝不随意记账，层层把关，让账本经得起****的检查。

8)结算出纳税金额让客户确认
会计员核算出客户本月所需缴纳的税金，经过审核人员审核无误后，将数据打印出来，让客户了解确认，客户确认后记账员还要上报会计主管，开始准备报税工作。一般纳税人客户还会获得我们会计师及会计主管的评估及建议，大大降低企业财税上的风险

9)纳税申报：
记账员上报会计主管后，就会帮您去税务局进行报税、缴税，完成后会电话通知您完成情况。有的记账公司实行的是记账和报税不同人员完成，极刻财税实行的的是一个客户一个记账员，让这个记账员完成客户的记账和报税的全套工作，这样做是为了让这个记账员完整的完成一位客户的工作，对工作的每一步都做到轻车熟路、有始有终，且工作过程当中会有专员进行核查，确保工作准确无误，这样做不仅可以加强财务数据的保密安全性，又能避免因为交接造成的责任不明确。

10)整理打印账本及记账凭证并复核
报完税以后，我们会将这个月的凭证资料、账本、报表资料从账套中导出，打印出来整理好，每本账本及记账凭证都需会计主管的复核，才放心归还给企业，一是避免遗漏，二是会计主管在复核的会查看企业的报表和纳税数据，分析企业的成本、盈利及负税情况，调整纳税策划，提出针对性的建议，帮助企业成长

11)移送保管会计资料
财务资料是非常重要的资料，财政部规定企业必须妥善保管一定年限。报税工作完成后，记账员会把审核过的会计凭证、税单、财务报表、纳税申报表等会计资料移交给您，您公司如果设置了出纳，记账员还会与您的出纳对账。如果客户不方便保管这些财务资料，极刻财税可以代为保管
（极刻财税设有严密的客户档案室，用来保管会计员收到客户的记账资料和为客户代为保管的财务资料，极刻财税客户档案室的优势有以下几方面：
1、资料进出需要进行必须进行人员、用途登记，确保资料移交途径。
2、档案室设有一名档案管理员，负责资料进出的管理及确保资料的安全。
3、档案室装有监控摄像头，实行全年全方位监控。
4、资料保管实行一户一柜，不会与其他公司的资料进行一起合放。
5、资料在档案中有序摆放，避免资料混乱导致资料遗失。）

12)区域经理回访客户
极刻财税的区域经理会根据客户的情况上门或电话回访我们尊贵的客户，回访主要是了解极刻财税*近的服务情况，工作当中的不足，倾听客户的建议，接受客户的批评，解决客户工作中的疑惑困难。只有这样做，极刻财税给客户的服务才会有质的飞跃。