如果越南发货数量不多，则由货运代理人把货物运送到出口集运中心，以便做拼箱运到国内港口。通常先由卡车运到指定仓库，送货费用，一般是越南发货人支付。
凡即将发到越南境外的货物，都需要办理出口报关的相应手续，实际上就是一种制订申报和向海关提交所需文件的过程，只有具备报关资格和海关认可的企业即所谓的报关行才能进行，悦安出口商可通过具有报关资格的货运代理或由托运人直接指定的报关行进行操作，后者并不一定涉及到海运流程中的其他任何部分。
原产地处理，包括从原产地仓库接收货物到码头装船的所有货物的物理处理和检验，越南出口货代会在收到货物后进行检查理货.计划装船，和其他货物合并装入集装箱，运输到协定的目的港，由此而产生的费用由发货人或收货人承担。
海运是货运代理人与船舶公司订立集装箱国际货运合同，在这种情况下，海运费用，托运人或收货人承担。但值得注意的是，这些费用包括各种附加费用，如：燃油附加费、货币贬值附加费等，全部由托运人或收货人负担。
