无论是越南发货公司自行安排报关还是由越南出口代理安排报关，其报关单证上都需要将该票货物的相关信息如品名、毛重、体积、件数、包装、唛头等都要录入到系统里，形成一份电子单证，然后将单证发送给海关、收货人，以便后续操作。
通常，越南出口代理会先将货物的基本信息了解清楚，然后才能将此票货物的船名、航次、提单号、收货仓库、截货日期等告知到越南发货公司，越南发货公司需要在截货时间之前将货物送到仓库。
拼箱的货物需要打好托盘，并在外面贴上唛头信息，如果越南发货公司没有打托盘的条件，也可以交由我越南出口同事进行安排。
货物到底越南码头仓库之后，仓库会重新测量货物的尺寸、重量，并将数据给到越南发货公司，确认无误后才会安排装柜。
仓库装箱会注意以下几点：
1．确保柜子不超重，以保证集装箱装卸及海上运输的安全。并且柜子内货物的重量分布均衡，使柜子不会负荷在局部过轻或过重，防止箱底变形及脱箱。
2．货物在箱内的码放要整齐，尽量不留空隙，以免货物在运输中相互碰撞导致包装损坏。
3．如需木料支撑及垫料分离时，会确保其清洁、干燥、无污染。装箱完毕后，箱内货物的件数、提单号、唛头等信息会作为依据，将和船公司航线、到港预计时间一起提供给国内目的港的代理，由目的港代理将信息发送给国内到货通知人。
