当货物在安排日本拖车运输前，日本出口商需要提供日本出口报关所必需的报关资料（外汇核销单、装箱单、以及根据货物所受日本海关监管出口需要的证书：如批文等），也有些没有进出口的日本出口商可以通过日本报关公司代理出口，由他们提供上述文件及办理后续结汇收款手续。
日本国际货运代理人一直被称为日本国际货运代理人“运输设计师”，“门到门”运输规划者和协调者。组织运输活动，设计运输线路，选择运输方式和托运人，具备运输知识等相关知识。协调货主、托运人与仓储保管人、保险人、银行、港口、机场、车站、堆场经营者与海关、报检、卫生检查、动植物检查、进出口控制等相关政府的关系，可节省客户时间，减少大量不必要的损失，专注于主营业务。
日本报关公司可以提供以下服务：
1、帮客户跟船公司对接做换单
2、出口报关
3、制作单证
4、安排拖车运输，代办提柜