越南物流出口代理报关为进出境运输工具负责人代理进出口货物发货人海关申报的一个过程，其流程有以下5步：
1、委托报关，申报：出口货物的发货人在根据出口合同的规定，按时、按质、按量备齐出口货物后，即应当向运输公司办理订车手续，准备向海关办理报关手续，或委托（代理）报关公司办理报关手续。
2、需要委托或代理报关企业向海关办理申报手续的企业,在货物出口之前,应在出口口岸就近向报关企业或代理报关企业办理委托报关手续。接受委托的报关企业或代理报关企业要向委托单位收取正式的报关委托书，报关委托书以海关要求的格式为准。
3、准备好报关用的单证是保证出口货物顺利通关的基础。一般情况下，报关应备单证除出口货物报关单外，还需：货物发票；物装箱单；出口收汇核销单及海关监管条件所涉及的各类证件。
申报应注意报关时限:报关时限是指货物运到口岸后,法律规定发货人或其代理人向海关报关的时间限制。出口货物的报关时限限为装货的24小时以前。
4、查验：查验是指海关在接受报关单位的申报并已经审核的申报单位为依据，通过对出口货物进行实际的核查，以确定其报关单证申报的内容是否与实际进出口的货物相符的一种监管方式。
5、货物通关：越南物流出口货物，在越南物流公司如实向海关申报，并获得海关放行命令之后，货物便可装船起运到越南港口，待货货运抵越南港后由越南清关公司完成的清关送货工作。