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在外贸工作中，客户给自己打款，看似一个简单的动作，其实这其中包含了很多的工作量，就比如说前期的报价，沟通，客户顾虑的解除等等之类的。作为一个外贸新人，如何才能顺利的走下这些流程呢？其中第一点就是要对客户的信息充分熟悉，特别需要注意的是客户不经意间提及的一些要求和爱好等等信息，在此，我们可以及时的把这类信息记录在外贸ERP软件之中，方便后期随时进行查看。
我们需要根据自己记录的各类信息进行报价单的制作，在此阶段需要提前把客户的各种顾虑点都考虑进去，不要发生类似于让客户挤牙膏似的跟你磨耐心。在与客户谈判过程中遇到的各类信息点和要求都应该在外贸ERP记录下来，在会面结束后进行适当的整理和分析。因为，作为一个合格的外贸人，只有每一次都这样详细的记录下来，当你查看这个客户的时候，可以快速的查看客户的各类信息和进度，进行下一阶段的工作安排。
对于外贸新人来说，根据自身以上做的大量工作，再加上不定时进行适当的分析和对客户进行问候，时间一久，信任感建立起来了，客户就有可能下单。其实很多外贸新人之没有开单，不是因为没有客户，而是在谈客户的过程中没有把握好节奏，亦或者对客户的信息把握的不是很准确，导致客户慢慢选择了别的厂家。而此时如果充分的利用外贸ERP，不仅可以时刻为自己理清思路，还可以时刻对客户进行分析，在适当的时间段内做适当的事情，使其顺利签下属于自己的第一单。
财务管理软件不仅具有一般财务软件的功能，还能和外贸业务软件、人力资源管理软件、工资管理软件、综合统计软件相连共享数据，真正实现了公司一体化思想管理、网络的信息管理、资源计划分配管理，是一个综合性ERP管理软件。系统中提供数据接口，以根据税务部门要求进行远程申报，应用完全符合财务制度的要求。其特点是它综合了市面上其他财务软件的长处。重点是针对外贸财务中的一些特有的账务处理，增强了相应账务的处理功能。使用起来就更加方便、简洁、灵活。拥有它定会使你的工作成效事半功倍，从而提高了整个公司的管理质量。
