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办-理大使馆认证(领事馆认证)需要提交哪些单证和文件?
1、用于通关结汇及涉外商贸活动的各类商业单证和证明文件,如:原产地证、商业Invoice、价格单、规格证明、重量证明、装箱单、提单、报关单、合同、检验检疫证/书、公证/书、保险单等;
2、其他与涉外商贸活动相关需办-理大使馆认证(领事馆认证)的文件。
办-理大使馆认证(领事馆认证)需要注意哪些要求和事项?
---- 1、注意加盖正确的印章或办-理相应的证明书。
需要认证的各种商业单据都应加盖各级出入境检验检疫局及各地贸促会的印章,或者办-理相应的公正书、证明书。
----2、注意办-理使领馆认证所需的时间。
不同的国家对办-理使馆认证的时间有不同的规定,例如阿根廷、沙特大使馆规定使馆认证的时间为15天,而委内瑞拉则为25天;同时由于各国使领馆往往在我国和本国的节假日期间都休息,因此,企业在申请办-理使馆认证时要注意各使馆对认证时限的规定,尽可能提早办-理,以便顺利通关结汇。
----3、注意有些国家要求一些贸易单证的认证要同时办-理。
阿联酋、科威特、伊朗、约旦、叙利亚等国要求Invoice必须与原产地证一起认证。除此之外,阿联酋、沙特、约旦等国还要求对出口到该国的肉类商品必须同时认证4种单证:Invoice、产地证、检验检疫证、屠宰证。阿联酋还要求肉鸡出口时需在检验检疫证上注明无病毒、无害、无流感。科威特还要求Invoice必须与原产地证及白色产地证(白色产地证是使用阿拉伯文的一种产地证)一起认证等。
----4、注意有些国家要求附加单据或文件。
阿根廷要求由其他国家或地区转口至阿根廷的货物其原产地证办-理认证时需同时认证两张Invoice。利比亚要求单独认证产地证时须附正本Invoice,且另收Invoice金额的千分之8.3的手续费,Invoice和产地证需4份复印件等。
----5、注意使领馆认证的费用。
几乎所有的国家都对使领馆认证收取一定的费用,有的收费还较高。因此,企业在开展对这些国家的出口贸易时要考虑到认证费用,尤其是对成交金额不大的贸易要注意这一点。同时还要注意有些国家是按批次收费,有些国家是依据Invoice金额按一定比例收费。
领事认证的范围
其范围主要有:
(1)贸促会系统所签发的一般原产地证;
(2)由贸促会签证机构认证的涉外商业单据文件。常见的有:商业INV、箱单、价格单、船公司证明、提单、装箱单、保险单等;
(3)根据进口国或进口商的要求,需要办-理领事认证的其它有关单据文件。
在实际业务中,需要办-理领事认证的单据文件Zui为常见的是原产地证和商业INV。
对商业单据文件(如原产地证)予以领事认证,通常在信用证中作如下规定:“THE CERTIFICATE OF ORIGINSHOULD BE LEGALIZED BY EMBASSY ORCONSULATE”(中国贸促会出具的原产地证明,必须由某国使馆予以认证)。
领事认证的费用
1.一般情况下,办-理领事认证所发生的费用由我司先行垫付,待认证文件寄回,再据实结算。对于有不良记录(结算不及时等)的合作伙伴,则应预交办-理费用。
2.已送进使领馆进行认证的文件或单据,申请单位发现错误要求退回的,须提供盖有单位公章的书面撤单申请,贸促会可以帮助及时追回,但其已发生的费用,申请单位必须承担。
3.由于各个国家使领馆的规定、收费及注意事项时有调整,所以办-理领事认证的费用不是一成不变的。
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