ERP管理系统应用流程是怎样?ERP系统,即企业资源计划,它是一个为企业员工及决策层提供决策手段的管理平台。企业应用ERP是一个整体性,流程性的过程,具体流程是怎样呢?
ERP管理系统应用流程:
1、企业需求调研
ERP应用需要建立在企业需求的基础之上的,只有了解企业对应的业务诉求,通过与客户不断的沟通,才能开发出有针对性,符合客户需要的系统。ERP系统的选择和企业部署亦是如此。而目前市面上的ERP都有其固定的管理理念,与量身定制的系统有所不同,在利用其典型业务模型和操作模式的仍需与企业实际业务和工作流程等进行整合、修改和完善,有些模块甚至需要经过二次开发。
在这个阶段,企业需要和ERP方的实施顾问进行不断的沟通,相互了解,对ERP及企业原有管理模式进行深入沟通,以求可以磨合。从而确认出一套完善的ERP应用流程,去除原有ERP冗余的功能,优化企业工作效率。
2、流程模块管理
当业务流程确定完毕以后,将各个流程分解模块化,并选择相应的ERP基本模块,指定模块工作的节点和负责人,从而进入到初期的流程学习及试验。在这个过程中,收集各个模块的优化整改建议供开发组分析,对各模块间的诉求进行平衡,使系统整体达到更大优化。
例如物资模块为缩短物资采购流程提出删除某些环节的做法,可能造成财务模块结算流程的增长或者手续的繁琐。因为物资采购和收发货有一定的时间周期,需符合项目的进度要求,而财务结算也同样有自己的周期,需要权衡利弊,采用更有效的方法使物资、项目和财务都能有条不紊,在规定时间内完成任务。
3、正式环境测试
经过测试培训后,企业相关负责人熟悉了操作方式和相关工作流以后,工作就是利用企业现有的数据资源,按照新系统的数据格式和要求,抽取整理并批量导入到新建立的测试系统中,进行正式工作环境下的模拟。在这个环节与第二个环节不同的是,考察的是各个模块之间的配合程度及Zui终出来的数据结果,符合预期则可正式使用。
4、管理模式深化
经过一定阶段磨合后,ERP系统稳定运行,ERP将会成为企业管理的核心。根据ERP的各个环节,指定相应的管理指标,从而保证ERP的数据准确性和及时性。继续收集需要优化或者二次开发的项目,与ERP服务商进行反馈,促进企业ERP的发展。
在ERP管理系统应用过程中,受限于企业本身管理人员对ERP的认知,ERP方的实施顾问的专业程度变得十分重要。数夫软件的实施顾问团队,拥有二十余年丰富的家居行业管理经验,助您企业管理升级,打造智能化管理企业。
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