一、进口旧机电设备申请资料包括：
1）进口旧机电产品备案申请书
2）申请人、收货人、发货人营业执照（复印件）
3）装运前预检验申请书
4）拟进口旧机电产品清单（按标准格式填写，一式两份，要求以电脑打制。）
5）进口旧机电产品描述（按网上标准格式填写）
6）其它材料（8年前制造的旧机电产品原则上均需提供产品彩色图片/照片；制造年限久的设备如在发运前已经维修整理，申请人可提供相关记录与证明）；进口二手大型成套设备、流水线需提供设备配置图、工艺流程图等资料.（这个十分重要，没有这些资料，大型设备的备案就无法通过！！）。
7）进口用于销售、租赁或者维修等用途且国家实施强制性产品认证制度、进口质量许可管理以及有其他规定要求的旧机电产品的，备案申请人申请备案时必须提供相应的证明文件。
8）合同或协议
9）进口旧机电产品拟备案工作联系单（需办理机电证时提供）
以上资料中，1－5项为必须提供，6－9项必要时提供。
进口海关放行要点
二手机械进口正常情况下海关都会对货物进行查验，海关对进口货物的报关，经过审核报关单据、查验实际货物，并依法办理了征收货物税费手续或减免税手续后，在有关单据上签盖放行章，货物的所有人或其代理人才能提取或装运货物。此时，海关对进口货物的监管才算结束。另外，进口货物因各种原因需海关特殊处理的，可向海关申请担保放行。海关对担保的范围和方式均有明确的规定。
办理条件:
有下列情形之一的，担保人可以向海关提供担保，申请放行货物:
(一)进出口货物的商品归类、完税价格、原产地尚未确定的;
(二)有效报关单证尚未提供的;
(三)在纳税期限内尚未缴纳税款的;
(四)减免税审批手续或者其他海关手续尚未办结的。
国家对进出境货物、物品有限制性规定，应当提供许可证件而不能提供的，以及法律、行政法规规定不得担保的其他情形，海关不予办理担保放行。
应当提交的资料:
保证金审批表及其随附单证应当包括下列主要内容:
1.担保人、被担保人的姓名、名称、住所地、联系方式;
2.申请担保的货物名称、数量、货值、申请理由，运输工具号码、申报日期;
3.保证金的数额、期限;
4.保证事项和担保范围;
5.担保责任;
6.担保人、被担保人存款账号或其开户银行账号;
7.海关认为需要说明的其他事项。
担保人应当在海关保证金审批表上加盖印章，并注明日期。
办理程序:
担保人申请提前放行货物而提供担保的，应当向现场海关业务部门提出书面申请，并根据海关的要求提供保函等权利凭证以及有关文件。
对于因减免税审批手续未办结申请凭保证金(保函)放行的，担保人凭企业所在地主管海关关税处出具的《海关同意按减免税货物办理税款担保手续证明》向现场海关业务部门办理担保申请担保人向海关办理担保手续，应通过银行转账的形式提供担保;对于无法办理银行转账或金额较小的，可以以现金形式交付。以现金形式交付的，业务部门应在收据上注明"现金收取"。
以保证金形式提供担保的，担保人交款后，由财务部门凭银行回单确认保证金到帐，由业务部门在H2000系统中的"保金保函子系统"办理核注，向担保人开具《海关保证金、风险担保金、抵押金专用收据》，对被担保货物予以放行。
以保函形式提供担保的，由业务部门在由业务部门在H2000系统中的"保金保函子系统"办理核注，对被担保货物予以放行。
担保人在担保期内履行纳税义务的，现场海关业务部门应自纳税人履行纳税义务之日起3个工作日内书面通知财务部门和担保人办理退款手续。财务部门凭担保人《海关保证金、风险担保金、抵押金收据》退款联和业务部门转来的《海关(交)付款通知书》在2个工作日内办理退款并进行账务处理。
办理时限
现场海关业务部门收到申请的，海运口岸应当在3个工作日内决定是否接受担保，陆运口岸应当在1个工作日内决定是否接受担保。如不能做出决定，经本海关负责人批准，可以延长1个工作日。
收费标准及依据
不收取任何费用。
东莞鹏海国际货运代理有限公司立足深圳、东莞、香港、广州，作为无船承运人专业服务珠三角洲已经有多年的历程。属下公司报关行是经深圳东莞海关批准的首批专业报关行之一，网点遍及盐田、蛇口、皇岗、文锦渡、虎门、黄埔、南沙各大关区；属下车队有拖车吨车陆上运力充足；另在深圳/广州/东莞口岸有注册进出口公司，专职代理各种商品一般贸易进出口。公司承揽空运货，专业操作日本、欧洲航线，舱位充足，运费优惠。我司一直为进出口客商提供打包式的综合货运服务。在进出口物流代理行业百舸争流的时期，我司追求服务系统化，力求承揽企业的进出口外包和快速处理各种关务事宜。
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